Se estiver registado ou a pensar em se registar na plataforma de VIP DISTRICT esta informação é do seu interesse:

1. Quem é o Responsável pelo tratamento dos seus dados?

Identidade: VIP DISTRICT S.L.

NIF: B65272445

Endereço postal: AVDA.BURGOS Nº16-D,PL.11-IZQDA. Madrid 28036

Contacto do DPO: legal@vipdistrict.com

2. Em que momento recolhemos os seus dados pessoais?

Desde a plataforma de VIP DISTRICT recolhem-se dados pessoais nos seguintes momentos:

• No momento do registo: quando se regista solicitamos que nos faculte informações para o identificar e configurar o seu perfil.
• No seu perfil de utilizador: na sua área privada poderá acrescentar ou modificar dados do seu perfil a qualquer momento.
• Durante a contratação de produtos ou serviços: em determinadas ocasiões para desfrutar de um produto ou serviço necessitaremos conhecer determinados dados pessoais.
• Mediante cookies: o nosso site instala cookies que recolhem informação sobre a navegação, recomendamos-lhe que leia a Política de cookies para ter toda a informação a este respeito.

3. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Primeiro processamos os seus dados pessoais de registo para verificar que faz parte de um coletivo concreto e que cumpre com os requisitos para aceder à plataforma. Uma vez realizadas ditas comprovações, criar-se-á uma conta de utilizador e configurar-se-á o seu perfil.

Utilizaremos os dados que nos proporcionar para a gestão do seu perfil, você mesmo poderá acrescentar, eliminar ou modificar os dados que considerar.

Desde a plataforma de VIP DISTRICT pretende-se informar os utilizadores dos descontos, ofertas e promoções que diferentes fornecedores oferecem e dos quais poderá usufruir, uma vez que se trata de uma das principais finalidades de dita plataforma. Para tal, no momento do registo solicitar-lhe-emos, caso queira receber no seu correio eletrónico, comunicações comerciais com este conteúdo. Relembramos que na sua área pessoal poderá configurar o seu perfil a qualquer momento alterando as suas preferências em relação às comunicações, também deverá ter em conta que em cada uma das nossas comunicações encontrará um link que lhe permitirá cancelar e deixar de receber este tipo de correios eletrónicos.

Sempre que realizar uma compra ou contratação desde a nossa plataforma poderemos processar os dados sobre a transação, unicamente com o objetivo de gerir a mesma.

Caso participe em algum dos concursos promovidos na plataforma processaremos os seus dados para podermos gerir a participação no mesmo. Todos os nossos concursos dispõem das suas próprias bases, por isso recomendamos-lhe a sua leitura atenta.

Igualmente informamos que processaremos os seus dados de forma anónima para utilização estatística.

4. Por quanto tempo conservaremos os seus dados pessoais?

Trataremos os seus dados pessoais enquanto a sua conta de utilizador permanecer ativa e, uma vez cancelados, os dados serão conservados por um período máximo de 3 anos até serem eliminados, sem prejuízo de que os dados permaneçam arquivados por mais tempo, a fim de cumprir as obrigações legais ou para responder a eventuais reclamações.

5. E se os dados forem de um menor de idade?

O tipo de serviço que oferecemos é dirigido a maiores de idade, pelo que não está previsto que menores contactem-nos através do site. De qualquer das formas, se forem pais ou representantes legais e considerarem que os vossos filhos ou tutelados nos enviaram dados pessoais pedimos-vos que entrem em contacto connosco enviando-nos um e-mail para legal@vipdistrict.com.

6. Qual é a legitimação para o tratamento dos seus dados pessoais?

O registo na plataforma web é considerado como uma manifestação expressa de consentimento que legitima o processamento dos seus dados num primeiro momento e para a gestão do seu perfil.

O envio de comunicações far-se-á também com base no consentimento que nos dá ao registar-se.

No decurso da sua atividade quando solicitar produtos ou serviços aos fornecedores processaremos os seus dados para o cumprimento da relação contratual estabelecida.

É possível que se derivem obrigações legais da sua atividade pelo que processaremos os seus dados também com esta base legal.

Por último, poderemos processar os seus dados com base no interesse legítimo, por exemplo, para o informar de novidades na plataforma.

7. A que destinatários os seus dados podem ser comunicados?

VIP DISTRICT não contacta diretamente os utilizadores, mas sim oferece os seus serviços a entidades e empresas que querem oferecer aos seus clientes/empregados/membros associados a possibilidade de desfrutar dos nossos serviços.

VIP DISTRICT partilha com a empresa/entidade que torna possível que aceda aos nossos serviços, os dados necessários para gerir registos e cancelamentos, já que a sua vinculação a esta empresa/entidade é necessária para que possa desfrutar dos nossos serviços na plataforma. Esta empresa/entidade também poderá receber informações estatísticas sobre a atividade dos utilizadores na plataforma.

É possível que em algumas ocasiões e quando assim for informá-lo-emos de forma a obtermos o seu consentimento previamente, quando contratar produtos ou serviços dos fornecedores a partir da plataforma partilhamos com o fornecedor os seus dados necessários para a gestão da transação. Através do site poderá aceder a serviços e promoções geridas diretamente pelos nossos fornecedores, o que implicará que acederá diretamente à URL do fornecedor para a contratação e que poderá haver troca de dados entre ambos. Recomendamos que sempre que um link o redirecione para fora da nossa plataforma que leia com atenção a Política de privacidade do fornecedor.

Em certas ocasiões, também pomos à disposição dos utilizadores serviços colaborativos para que participem conjuntamente com outros membros do seu mesmo grupo. Estes serviços requerem inscrição e podem supor a comunicação de dados a outros utilizadores que façam parte do seu mesmo grupo e que também se tenham inscrito, nestes casos informá-lo-emos das condições para que saiba que dados vão ser acessíveis a outros membros do grupo e para que possa decidir se quer ou não partilhar a informação.

Informamo-lo de que ao alojar os seus dados no nosso sistema estes serão processados por prestadores dos serviços que agem como responsáveis pelo processamento de dados.

8. Quais são os seus direitos quando nos faculta os dados pessoais?

Caso tratemos os seus dados deverá saber que os seus direitos são:

• Direito a solicitar o acesso aos dados pessoais: poderá perguntar se em VIP DISTRICT estamos a tratar os seus dados e caso afirmativo, aceder aos mesmos.
• Direito a solicitar a retificação caso os dados sejam inexatos, ou preencher os dados que tenhamos incompletos.
• Direito a solicitar ao apagamento dos seus dados.
• Direito a solicitar a limitação do seu tratamento: neste caso VIP DISTRICT apenas os conservará para o exercício ou defesa de reclamações.
• Direito a opor-se ao tratamento: deixaremos de tratar os dados pessoais, com a exceção que devam continuar a serem tratados por motivos legítimos ou para o exercício ou defesa de possíveis reclamações.
• Direito à portabilidade dos dados: caso queira que os seus dados sejam tratados por outro responsável pelo tratamento, facultar-lhe-emos a transferência dos seus dados para o novo responsável.
• Direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado.

Para exercer os seus direitos deverá contactar-nos enviando um e-mail para legal@vipdistrict.com ou por escrito para o endereço postal que consta neste documento.

Em VIP DISTRICT tratamos os dados com base no consentimento e deve saber que tem direito a retirar o consentimento a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento realizado previamente à retirada.

Sempre que o considerar oportuno poderá apresentar uma reclamação de uma autoridade de controlo.

Lembre-se que é o responsável pelos dados que nos facultou, por isso, os seus dados devem ser verdadeiros, exatos e deve mantê-los atualizados.

9. Como obtivemos os seus dados?

Os dados pessoais que processaremos serão aqueles que nos proporcione no momento do registo e no decorrer da relação.

Agora vejamos, como o seu registo está sujeito à pertença a um coletivo, a empresa ou entidade relacionada com dito coletivo informar-nos-á de se cumpre ou não com os requisitos para formalizar o registo, e uma vez registado esta mesma empresa ou entidade poderá solicitar-nos o seu cancelamento do serviço. Em certas ocasiões a empresa ou entidade também nos faculta dados pessoais que acrescentamos ao seu perfil para lhe facultar o preenchimento dos seus dados.

10. Modificações

Só utilizaremos os seus dados pessoais segundo o estabelecido neste documento que está em vigor no momento em que recolhemos as suas informações. Caso VIP DISTRICT realize uma modificação sobre o processamento dos seus dados informá-lo-emos oportunamente.

Data atualização: julho 2020